Guides
Remplir et signer un formulaire PDF
Comment remplir les champs d'un formulaire avec Paginel et y placer une signature dessinée, tapée ou tirée d'une photo. Tout se passe dans le navigateur.
Pour remplir et signer un formulaire de demande, il n'est pas nécessaire d'imprimer puis de numériser le document. Paginel remplit les formulaires dans le navigateur et ajoute la signature sur la page ; le fichier n'est envoyé à aucun serveur.
Remplir le formulaire
- Ouvrez le PDF et choisissez Remplir et signer parmi les modes de travail. L'outil du même nom sur la page d'accueil ouvre également ce mode.
- Cliquez sur les champs du formulaire et remplissez-les : les champs de texte, cases à cocher, options et listes sont pris en charge.
- Dans un document sans champs de formulaire, les outils Texte, Coche, Croix, Point et Date de la barre d'outils permettent d'écrire à l'endroit voulu de la page.
Créer une signature
- Choisissez l'outil Signer et cliquez sur le bouton Nouvelle signature. La fenêtre Créer une signature s'ouvre.
- Trois méthodes sont proposées. Avec Taper, vous saisissez votre nom et l'utilisez comme signature. Avec Dessiner, la signature est tracée à la souris, au stylet ou au doigt ; Effacer permet de recommencer. Avec Importer une image, vous choisissez la photo ou la numérisation d'une signature faite sur papier ; l'option Supprimer le fond blanc retire le blanc du papier.
- Choisissez la couleur de l'Encre. Si la signature doit aussi servir pour d'autres documents, cochez Conserver sur cet ordinateur.
- Fermez la fenêtre avec Placer la signature et placez la signature à l'endroit voulu de la page.
Les signatures conservées apparaissent sous forme de miniatures dans la barre d'outils ; un clic sur l'une d'elles la place de nouveau. Pour un paraphe, la même démarche s'applique avec l'outil Initiales. Si le formulaire comporte un champ de signature, il suffit aussi de cliquer sur ce champ.
Enregistrer
Le document est enregistré avec Enregistrer (Ctrl/⌘ S). Dans Chrome, Edge et Opera, le fichier est écrit à l'emplacement d'où il a été ouvert ; dans Safari et Firefox, il est proposé en téléchargement. Dans un PDF protégé par mot de passe, le même mot de passe d'ouverture est conservé.
Bon à savoir
- Les signatures sont des images ; les signatures numériques avec certificat ne sont pas prises en charge. Si un organisme exige une signature certifiée, un autre outil est nécessaire.
- Les signatures conservées ne sont stockées que dans le navigateur utilisé ; six signatures au maximum sont conservées.
- Les formulaires ne contenant que du XFA ne sont pas pris en charge.
Paginel s'ouvre immédiatement dans le navigateur.