PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben

Um ein Antragsformular auszufüllen und zu unterschreiben, müssen Sie das Dokument nicht ausdrucken und einscannen. Paginel füllt Formulare im Browser aus und fügt die Unterschrift auf der Seite ein; die Datei wird an keinen Server gesendet.

Formular ausfüllen

1. Öffnen Sie die PDF-Datei und wählen Sie unter den Arbeitsmodi Ausfüllen und unterschreiben. Das gleichnamige Werkzeug auf der Startseite öffnet diesen Modus ebenfalls.
2. Klicken Sie auf die Felder des Formulars und füllen Sie sie aus: Text-, Kontrollkästchen-, Options- und Listenfelder werden unterstützt.
3. In einem Dokument ohne Formularfelder schreiben Sie mit den Werkzeugen Text, Häkchen, Kreuz, Punkt und Datum der Symbolleiste an die gewünschte Stelle der Seite.

Unterschrift erstellen

1. Wählen Sie das Werkzeug Unterschreiben und klicken Sie auf Neue Unterschrift. Das Fenster Unterschrift erstellen öffnet sich.
2. Es gibt drei Wege. Mit Tippen geben Sie Ihren Namen ein und verwenden ihn als Unterschrift. Mit Zeichnen wird die Unterschrift mit der Maus, einem Stift oder dem Finger gezeichnet; mit Löschen beginnen Sie neu. Mit Bild hochladen wählen Sie ein Foto oder einen Scan einer auf Papier geleisteten Unterschrift; die Option Weißen Hintergrund entfernen entfernt das Weiß des Papiers.
3. Wählen Sie die Farbe der Tinte. Soll die Unterschrift auch in späteren Dokumenten verwendet werden, aktivieren Sie Auf diesem Computer speichern.
4. Schließen Sie das Fenster mit Unterschrift platzieren und setzen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle der Seite.

Gespeicherte Unterschriften erscheinen als Miniaturen in der Symbolleiste; ein Klick darauf platziert sie erneut. Für ein Kürzel gehen Sie mit dem Werkzeug Initialen genauso vor. Enthält das Formular ein Unterschriftsfeld, genügt auch ein Klick auf dieses Feld.

Speichern

Das Dokument wird mit Speichern (Strg/⌘ S) gespeichert. In Chrome, Edge und Opera wird die Datei dort gespeichert, wo sie geöffnet wurde; in Safari und Firefox wird sie als Download bereitgestellt. Bei einer passwortgeschützten PDF-Datei bleibt dasselbe Öffnungspasswort erhalten.

Gut zu wissen

• Unterschriften sind Bilder; zertifikatsbasierte digitale Signaturen werden nicht unterstützt. Verlangt eine Stelle eine zertifizierte Signatur, ist ein anderes Werkzeug nötig.
• Gespeicherte Unterschriften werden nur im verwendeten Browser aufbewahrt; es werden höchstens sechs Unterschriften gespeichert.
• Formulare, die ausschließlich XFA enthalten, werden nicht unterstützt.

Paginel öffnet sich sofort im Browser.