PDF-Dateien zusammenführen und Seiten neu anordnen

Vertragsanlagen, gescannte Rechnungen oder einzeln eingehende Berichte müssen oft in einer einzigen Datei gebündelt werden. Paginel erledigt das im Browser; die Dateien werden auf keinen Server hochgeladen.

Dateien zusammenführen

1. Öffnen Sie Paginel. Wählen Sie auf der Startseite das Werkzeug Zusammenführen oder den Befehl Datei › Dateien zusammenführen…. Derselbe Befehl befindet sich auch im Menü Werkzeuge.
2. Wählen Sie mit Dateien hinzufügen die zusammenzuführenden PDFs aus. Ein bereits geöffnetes Dokument wird mit Geöffnetes Dokument hinzufügen… in die Liste aufgenommen.
3. Legen Sie die Reihenfolge mit den Schaltflächen Nach oben und Nach unten fest; eine versehentlich hinzugefügte Datei wird mit Entfernen wieder herausgenommen.
4. Geben Sie im Feld Name der neuen Datei einen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche, die die Anzahl der Dateien anzeigt (z. B. 3 Dateien zusammenführen).

Das Ergebnis öffnet sich in einem neuen Tab. Die Originaldateien bleiben unverändert; das zusammengeführte Dokument existiert nur in diesem Tab, bis es gespeichert wird.

Seiten bearbeiten

Die Seitenreihenfolge eines zusammengeführten Dokuments muss oft noch einmal überarbeitet werden. Wenn Sie unter den Arbeitsmodi Seiten wählen, werden alle Seiten als Miniaturen angezeigt:

• Seiten werden durch Ziehen neu angeordnet. Mit Umschalt wählen Sie einen Bereich, mit Strg/⌘ mehrere Seiten aus.
• Nach links drehen und Nach rechts drehen richten quer liegende gescannte Seiten auf.
• Löschen entfernt überflüssige Seiten, Duplizieren erstellt eine Kopie der ausgewählten Seite.
• Mit Leere Seite und Aus Datei einfügen werden neue Seiten dazwischen eingefügt. Wird eine andere PDF-Datei auf diese Ansicht gezogen, werden ihre Seiten dem Dokument hinzugefügt.
• Extrahieren speichert die ausgewählten Seiten in einer separaten Datei.

Die Befehle zum Einfügen, Extrahieren, Drehen und Löschen befinden sich auch im Menü Dokument. Es können nicht alle Seiten eines Dokuments gelöscht werden; mindestens eine Seite muss erhalten bleiben.

Speichern

Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie Speichern (Strg/⌘ S) oder Speichern unter… (Strg/⌘ ⇧ S). In Chrome, Edge und Opera wird die Datei direkt am gewählten Ort gespeichert; in Safari und Firefox wird die gespeicherte Datei als Download bereitgestellt.

Umgekehrt: ein Dokument teilen

Um ein großes Dokument in Teile zu zerlegen, verwenden Sie Dokument › Dokument teilen…. Geteilt wird alle N Seiten, nach Bereichen oder so, dass jede Seite eine eigene Datei wird; die Ergebnisse werden in einem Ordner oder in einer ZIP-Datei gespeichert.

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